一、因教學、集會或接待外賓需借用會議室，應事先至院內網站「網路預訂會議室系統」中預約借用，取消借用時亦同。（借用權限列表）

二、與會人數未超過該會議室可容納人數三分之一以上，僅開放使用日期為一個月以內之借用(各委員會會議除外)。
（備註：視聽中心人員將不定時巡查到場人數與實際使用情形）

三、借用單位於會前需事先派員熟悉會議室場地與設備使用，且於使用期間負責門禁管制及場地、設備之維護，違反規定之單位將列為拒絕借用之對象（以單位為對象）。

四、如需視聽中心協助視訊連線與教學直播會議，請於借用會議室時勾選視訊會議／教學直播申請，以便於會前相關聯繫。
（會議室借用時段請提前半小時以利會前連線作業）

五、會議取消或不使用場地請於會議前5日取消登記借用，會議室未依規定辦理取消登記之借用單位，半年內予以二次會議室違規勸導單勸導。

六、借用單位於使用期間負責門禁管制及場地、設備之維護，違反規定之單位將停止會議室借用權一個月(以單位為對象)。