2016/04/26-會議室使用與管理辦法修訂
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會議室使用與管理辦法 |
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會議室使用與管理辦法 |
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場地名稱 |
週一至週五以【每小時】計費 |
週六、日及例假日以【每小時】計費 |
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院內公務會議及活動 |
院內單位舉辦之研討會或會議與院外單位合辦活動 |
院外單位主辦之研討會或會議 |
院內單位舉辦之研討會或會議與院外單位合辦活動 |
院外單位主辦之研討會或會議 |
管理員加班費(每4時小時為一時段) |
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國際會議廳 |
免費 |
2,000 /小時 |
3,000/小時 |
3,000 /小時 |
5,000 /小時 |
$ 1,500 |
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第二會議室 |
1,600 /小時 |
2,000/小時 |
2,000 /小時 |
3,000 /小時 |
$ 1,500 |
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第三會議室 |
800 /小時 |
1,000/小時 |
1,000 /小時 |
2,000 /小時 |
$ 1,500 |
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554會議室 |
600 /小時 |
800/小時 |
800 /小時 |
1,500 /小時 |
$ 1,500 |
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556會議室 |
500 /小時 |
600/小時 |
600 /小時 |
1,200 /小時 |
$ 1,500 |
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558會議室 |
500 /小時 |
600/小時 |
600 /小時 |
1,200 /小時 |
$ 1,500 |
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561會議室 |
800 /小時 |
1,000/小時 |
1,000 /小時 |
2,000 /小時 |
$ 1,500 |
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563 會議室 |
1,200 /小時 |
1,500/小時 |
1,500 /小時 |
2,500 /小時 |
$ 1,500 |
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331會議室 |
400 /小時 |
500/小時 |
500 /小時 |
1,000 /小時 |
$ 1,500 |
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332會議室 |
500/小時 |
600/小時 |
600 /小時 |
1,200 /小時 |
$ 1,500 |
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334會議室 |
500/小時 |
600/小時 |
600 /小時 |
1,200 /小時 |
$ 1,500 |
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教學大樓簡報室 |
400/小時 |
500/小時 |
500 /小時 |
1,000 /小時 |
$ 1,500 |
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教學大樓會議室 |
400/小時 |
500/小時 |
500 /小時 |
1,000 /小時 |
$ 1,500 |
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備註: 1.場地以【小時】計費,收費標準分為:平日及週六、週日、例假日兩種。 2.借用會議室場地,若有攤位、展覽、點心等使用活動展區,另加收場地費5,000元。 3.院內公務會議及活動,週六、日及例假日,如需會議室管理員協助會議,均需依時段酌收管理員加班費,管理員加班費如超過一時段(4小時)每小時加收$400元,超過三小時以二時段計費,非上述時段需簽核,並依相關會議室管理辦法使用。 範例:院內單位舉辦之研討會並與院外單位合辦活動,借用星期六下午國際會議廳,借用時間13:00~17:00,需會議室管理員協助。 費用為:場地費3,000元x4小時+管理員加班費1,500元=13,500元 4.對外之活動,如需會議室管理員協助會議,一律依時段酌收管理員加班費。 範例:院外單位主辦之會議借用週日第三會議室,借用時間08:00~16:00,需會議室管理員協助。 費用為:(場地費2,000元x8小時+管理員加班費1,500元x2個時段)=19,000元 5.繳費辦法請參考「收費流程」。 6.收取之費用包含場地費、水電費、冷氣空調。 7.週六、日及例假日垃圾處理及環境清潔維護人力費用另計,以時段計算,每一時段 1000元,(每4時小時為一時段),此費用為必繳項目、不得扣抵或免收。
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公告
近日因多人反應,擁有六個月借用權限之委員會負責人,濫用借用及使用非負責人委員會會議,請各負責人勿幫他人借用或借用非委員會之會議,如發現有違規或經他人檢舉,第一次予以勸導並取消借用之會議,第二次違規將取消該六個月借用權限。
請大家配合借用相關事宜,謝謝您!
視聽中心 敬啟
分機52293
電腦教室
於108年3月11日開放借用
視聽中心 敬啟
聯絡分機:52293
| 公告 |
| 防疫期間會議室全面禁止飲食,敬請大家配合,謝謝您! |
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視聽中心 敬啟 分機52293 |