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登 入 |
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院內網站→登入人事號→進入「主要作業系統／網路預定會議室」系統 |
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預 借 會 議 室 |
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依「會議室借用權限」預借會議室 |
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其 它 注 意 事 項 |
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1.視訊會議/教學直播會議申請，請於借用會議室時勾選。 2.簽立場地租借使用切結書。 3.超出空調供應時間請填寫「會議室供應空調及門禁申請單」。 4.會議室器材借用辦法。 5.需會議室管理員支援之收費流程，另可參考借用標準與收費流程。 6.會議室刷卡機門禁說明。 |
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完 成 |
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場 地 |
員 工 |
委員會會議負責人員 |
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國際會議廳 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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552會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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553會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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554會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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556會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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558會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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561會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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563會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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331會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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332會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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教-1會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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教-2會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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辦-1會議室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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電腦教室 |
開放三個月內 |
開放半年內 |
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※備註說明：
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一、國內、外公私立機關團體得委請院內單位租借會議室並上呈電子公文。 |
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二、院內單位為主辦、委辦或協辦單位，須檢附公文會辦「視聽中心」及相關部門後上呈，簽准文件後辦理會議室借用、收費事宜及簽立場地租借使用切結書。 |
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三、各會議室收費標準，繳費手續完成後會議室借用始生效。 |
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四、會議室內外不得有商業行為，借用單位應負責要求使用者遵守本辦法之規範。 |
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五、院外單位、院外委辦或院內主(協)辦會議，會議室借用如臨時取消使用時，需向視聽中心洽退場地費及退借之申請。若取消使用卻未辦理退借除不退還場地費用外並列為拒絕借用對象。 |
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一、因教學、集會或接待外賓需借用會議室，應事先至院內網站「網路預訂會議室系統」中預約借用，取消借用時亦同。（借用權限列表） |
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二、與會人數未超過該會議室可容納人數三分之一以上，僅開放使用日期為一個月以內之借用(各委員會會議除外)。 |
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三、借用單位於會前需事先派員熟悉會議室場地與設備使用，且於使用期間負責門禁管制及場地、設備之維護，違反規定之單位將列為拒絕借用之對象（以單位為對象）。 |
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四、如需視聽中心協助視訊連線與教學直播會議，請於借用會議室時勾選視訊會議／教學直播申請，以便於會前相關聯繫。 |
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五、會議取消或不使用場地請於會議前5日取消登記借用，會議室未依規定辦理取消登記之借用單位，半年內予以二次會議室違規勸導單勸導。 |
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六、借用單位於使用期間負責門禁管制及場地、設備之維護，違反規定之單位將停止會議室借用權一個月(以單位為對象)。 |
